Bên cạnh WordPress và tối ưu máy tính, có một mảng nội dung cực kỳ "hút" người xem và hữu ích chính là Thủ thuật làm việc hiệu quả với Google Tools (Sheets, Docs, Gmail). Những mẹo này giúp tiết kiệm hàng giờ đồng hồ làm việc mỗi tuần.
Dưới đây là bài viết về "5 Tuyệt chiêu làm chủ Google Sheets như một chuyên gia".
Nếu bạn thường xuyên phải gửi những nội dung giống nhau (như báo giá, thư cảm ơn), hãy bật tính năng Mẫu (Templates) trong phần cài đặt của Gmail. Bạn chỉ cần soạn một lần và "lôi ra" dùng mãi mãi, không cần copy-paste từ Word sang nữa.
Dưới đây là bài viết về "5 Tuyệt chiêu làm chủ Google Sheets như một chuyên gia".
5 Tuyệt Chiêu Google Sheets Giúp Bạn Tiết kiệm 50% Thời Gian
Nếu bạn vẫn đang nhập liệu thủ công hoặc loay hoay với các bảng tính rối rắm, hãy thử ngay 5 thủ thuật cực kỳ quyền năng dưới đây để biến Google Sheets thành trợ lý đắc lực.1. Hàm
Bạn có một danh sách sản phẩm hoặc tài liệu tiếng Anh cần chuyển sang tiếng Việt? Đừng copy từng dòng sang Google Translate.- Công thức: =GOOGLETRANSLATE(A2, "en", "vi")
- Tác dụng: Tự động dịch nội dung ở ô A2 từ tiếng Anh (en) sang tiếng Việt (vi) trong tích tắc.
2. Tạo Checklist cực nhanh với Tick Box
Thay vì gõ "Xong" hoặc "Chưa xong", hãy dùng ô kiểm để bảng theo dõi công việc trông chuyên nghiệp và trực quan hơn.- Cách làm: Bôi đen vùng cần tạo > Vào menu Chèn (Insert) > chọn Ô kiểm (Checkbox).
- Mẹo nâng cao: Kết hợp với Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) để khi tích vào ô kiểm, toàn bộ dòng chữ sẽ tự động gạch ngang hoặc đổi màu.
3. Hàm
Thay vì dùng Filter thủ công, hàm QUERY cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ một bảng lớn sang một bảng nhỏ hơn dựa trên điều kiện cụ thể (giống như sử dụng ngôn ngữ SQL).- Ví dụ: =QUERY(A1:E100, "select A, B where C > 1000", 1)
- Tác dụng: Chỉ lấy ra cột A và B của những dòng có giá trị cột C lớn hơn 1000.
4. Dọn dẹp dữ liệu rác với "Cleanup Suggestions"
Google Sheets có tích hợp AI để giúp bạn tìm và xóa các dòng trùng lặp hoặc khoảng trắng thừa thãi mà mắt thường khó nhận ra.- Cách làm: Vào menu Dữ liệu (Data) > Dọn dẹp dữ liệu (Data cleanup) > Gợi ý dọn dẹp. Nó sẽ tự động chỉ ra những lỗi sai trong bảng tính của bạn.
5. Khóa bảo vệ vùng dữ liệu (Protect Range)
Khi chia sẻ file cho nhiều người cùng nhập liệu, bạn sẽ không muốn ai đó vô tình xóa mất công thức quan trọng của mình.- Cách làm: Chuột phải vào ô hoặc vùng cần bảo vệ > Xem thêm các hành động với ô > Bảo vệ dải ô.
- Tác dụng: Bạn có thể thiết lập chỉ mình bạn có quyền chỉnh sửa vùng đó, những người khác chỉ được xem.
Mẹo nhỏ cho Gmail:
